Laatste update: 15 oktober 2025

 

1. Wie zijn wij?

 

Poyraz Partners, gevestigd te Korte Lindenstraat 26 in 9300 Aalst, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

 

Contactgegevens:

📧 E-mail: poyrazpartners@outlook.be

🌐 Website: www.poyrazpartners.be 

📄 Ondernemingsnummer: BE1029021926

​

 

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

 

Wij verwerken persoonsgegevens van:

 

Sollicitanten / kandidaten:

• Naam, adres, woonplaats

• E-mailadres, telefoonnummer

• Geboortedatum, nationaliteit

• CV, motivatiebrief, diploma’s en werkervaring

• Beschikbaarheid, gewenste functies

• Eventueel BSN / rijksregisternummer

• IP-adres, browsergegevens

 

Opdrachtgevers:

• Naam en contactgegevens van contactpersonen

• Bedrijfsgegevens

• Facturatie-informatie

​

 

3. Waarom verwerken wij deze gegevens?

 

Poyraz Partners verwerkt persoonsgegevens voor:

• Werving en selectie / arbeidsbemiddeling

• Verzenden van vacatures en communicatie

• Beoordeling geschiktheid voor functies

• Uitvoering van plaatsingsovereenkomsten

• Facturatie en administratie

• Voldoen aan wettelijke verplichtingen

​

 

4. Op welke grondslagen doen wij dit?

• Toestemming van betrokkene

• Uitvoering van een overeenkomst

• Wettelijke verplichting

• Gerechtvaardigd belang (bv. werving)

​

 

5. Delen van gegevens met derden

 

Wij delen persoonsgegevens alleen als dat nodig is met:

• Opdrachtgevers (bij bemiddeling)

• IT-dienstverleners (zoals hosting)

• Boekhouders en administratiekantoren

• Overheidsinstanties (bij wettelijke verplichting)

 

Wij sluiten verwerkersovereenkomsten af met alle externe partijen die persoonsgegevens verwerken in opdracht van ons.

 

​

6. Bewaartermijn

• Kandidaten: tot 2 jaar na laatste contact (tenzij anders afgesproken)

• Geplaatste kandidaten & opdrachtgevers: 7 jaar (wettelijke bewaartermijn administratie)

• Cookies: zie cookieverklaring hieronder

​

 

7. Cookies en websitegebruik

 

Poyraz Partners maakt op haar website gebruik van cookies. Cookies zijn kleine tekstbestanden die worden opgeslagen op uw apparaat bij het bezoeken van onze website.

 

Wij gebruiken:

• Functionele cookies: noodzakelijk voor de werking van de site

• Analytische cookies: om websiteverkeer te meten (bijv. via Google Analytics)

• Tracking cookies (alleen na toestemming): voor advertentiedoeleinden (bv. via Facebook Pixel, LinkedIn Insights, enz.)

 

Cookie-instellingen aanpassen?

U kunt uw voorkeuren beheren via de cookiebanner of uw browserinstellingen.

 

Meer informatie in ons [cookiebeleid].

​

 

8. Uw rechten als betrokkene

 

U heeft recht op:

• Inzage in uw gegevens

• Correctie of verwijdering

• Beperking van de verwerking

• Bezwaar maken tegen verwerking

• Overdraagbaarheid van uw gegevens

• Intrekken van uw toestemming

 

Stuur uw verzoek naar: poyrazpartners@outlook.be

 

Wij reageren binnen 30 dagen.

​

 

9. Beveiliging van gegevens

 

Poyraz Partners neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies of onbevoegde toegang.

​

 

10. Wijzigingen in deze verklaring

 

Deze privacyverklaring kan worden aangepast. De meest recente versie is altijd te vinden op onze website.